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在日常交往中接打電話是避免不了的事情,所以我們應(yīng)了解電話禮儀,在接打電話時注意禮儀細節(jié)。下面是小編為大家整理的電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!
接電話的禮儀
1、報出單位名稱
接聽電話時應(yīng)主動向?qū)Ψ絾柡?,并及時報出單位或部門的名稱。
2、確定來電者身份
問清來電者身份可以避免轉(zhuǎn)接過程中遇到問詢難以回答,從而浪費寶貴時間。
3、聽清來電目的
了解來電目的,有利于對該電話采取合適的處理方式。
4、記錄并復(fù)述內(nèi)容
接聽完畢時應(yīng)復(fù)述記錄的內(nèi)容,防止記錯帶來的麻煩,提高工作效率。(記錄時應(yīng)記錄:時間、地點、通話目的、聯(lián)系電話等)
5、鈴響不過三聲原則
響鈴三聲內(nèi)應(yīng)接電話,時間過長會使對方認為精神狀態(tài)不佳。
6、端正坐姿,注意音調(diào)
親切、優(yōu)美的聲音總是能讓人舒適,并且正確的坐姿可以使聲音洪亮、有精神。
7、左手持筒,右手持筆
提倡左手拿話筒,右手操控電腦或持筆,這樣可以輕松自如的溝通。
8、禮貌道別
掛斷電話時“喀咯”的聲音會使人不舒服,所有應(yīng)讓對方先掛電話并且禮貌道別。
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