不得不知道的3個基本電話禮儀,趕緊學習并收藏
不得不知道的3個基本電話禮儀,趕緊學習并收藏!代打電話服務(wù)小編分享。
電話是我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦惺褂妙l率最高的信息傳遞工具之一,是我們與外界保持聯(lián)系、傳遞信息的必要手段。
打電話看起來容易,其實大有講究。
它在很大程度上體現(xiàn)著通話者的工作態(tài)度和個人修養(yǎng),更可以折射出一個人的整體形象。
我們在職場中也常會用到電話溝通,禮貌、得體的電話禮儀不僅能夠體現(xiàn)個人素質(zhì),而且能夠維護企業(yè)形象。
學習并收藏這些電話禮儀,滿滿的干貨,對你大有用處。
接電話禮儀
迅速準確地接聽電話
這是電話禮儀中應(yīng)當遵循首要原則。電話最好在三聲之內(nèi)接聽,若鈴響超過五聲后才接起,記得先向?qū)Ψ降狼浮安缓靡馑?,讓您久等了?
微笑接聽拉近距離
接聽電話的第一聲非常重要,微笑接聽電話,聲音可以把你的表情傳遞給對方,拉近你與對方的距離;
接電話時盡量不要在做其他事情
接電話過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,若彎腰靠在椅子上、前仰后合,對方也能聽出你的聲音是無精打采的;
在忙就告知原因
若正在開會、會客,不宜長談,或另有電話打進來,需要中止通話時,應(yīng)說明原因,告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”;
尊重他人
公司里每一個來電都很重要,當遇到對方要找的人不在的情況時,切忌只說“不在”,而應(yīng)做好電話記錄,這是對同事的尊重。
打電話禮儀
通話時機的選擇看似平常,實際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標準,選擇自己方便的時候撥打電話,這實際上是對通話對象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設(shè)身處地地考慮對方的情況,是選擇通話時機的基本原則。
休息時間盡量別打電話
嚴格地講,晚上10點之后,早上7點之前,沒有什么特別的急事不要打電話。萬一有急事打電話,最好要先說一句“抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了! ”
就餐時盡量別打電話
現(xiàn)代人工作繁忙,通常中午只有一個小時的吃飯時間,如遇電話,可能會影響就餐時間。
節(jié)假日盡量別打電話
在工作中遇到緊急情況,應(yīng)該隨時與有關(guān)部門和人員電話聯(lián)絡(luò),但也要注意把握分寸。
簡短通話
工作電話通話時間是宜短不宜長,要長話短說,廢話少說,沒話不說,一定要有時間觀念。
終止電話禮儀
熟悉掛機順序
一般下級要等上級先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話;
禮貌停止通話
遇到滔滔不絕的講話人,應(yīng)當以委婉含蓄的方式停止對話,不要讓對方難堪:“好吧,我不再占用您寶貴的時間了”“真不希望就此道別,不過以后希望有機會與您聯(lián)絡(luò)”;
遇到打錯電話的,也不要亂發(fā)脾氣
遇到打錯電話的情況時,要先自報家門,確認對方打錯電話,聽到對方道歉時,記得以禮相待,表示沒關(guān)系,切不可發(fā)脾氣,耍態(tài)度。
這些都是細節(jié),但往往有時候細節(jié)決定成敗。
不要忽視了電話禮儀,這些都是人際交往中必備知識,快收藏起來學習吧!
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